Unsere Leistungen

Simba-Anbindung Plus

Bei der Simba-Anbindung erhalten Sie die Möglichkeit, die Simba-Software selbständig zu nutzen. Die Daten befinden sich auf Servern der Gem-Gruppe in der Simba-Datenbank „Caché“. Dabei stellt Ihnen StuFi die Lizenznutzung von Simba zur Verfügung, Gem.IT ergänzt die Nutzung der Software um technische und administrative Dienstleistungen.

Vorteile

• Tägliche Datensicherung durch die Gem-Gruppe
• Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Zeitgleiches Arbeiten und Einsehen eines einheitlichen Datenbestandes
• Datenaustausch entfällt
• Anpassungen von Konten, Kostenstellen usw. stehen Ihnen sofort zur Verfügung

DokuCenter

Das DokuCenter ermöglicht es Ihnen mittels einer Onlineplattform der Finanzbuchhaltung Belege zur Verfügung zu stellen und mit uns Dokumente und Auswertungen auszutauschen. Das DokuCenter erleichtert somit die Verknüpfung digitaler Belege mit der Finanzbuchführung.

DBA

Mit Hilfe des Digitalen Buchungsassistenten (DBA) können Sie eingescannte oder bereits im pdf-Format vorliegende Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Simba integrieren.

OP & Mahnwesen

Effizientes Arbeiten und optimale Kontrolle ermöglicht die Buchungserfassung mit integrierter Offenen-Posten-Verwaltung (OP) und Mahnwesen.

Zahlungsverkehr & Banking

Erstellen von Zahlungsanweisungen (XML) für Ihre Bank bzw. zur Ausführung mittels Onlinebanking auf Basis der Finanzbuchführung:

• Überweisung von Verbindlichkeiten
• Lastschrift Ihrer Forderungen (z.B. Mitglieds- und Elternbeiträge, Dauerspendern)

Web-Kassenbuch

Das Web-Kassenbuch ermöglicht es die Kassenführung online durchzuführen, indem Kassenbelege künftig ganz bequem über das Internet erfasst werden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Kassenbewegungen und Kassenbücher, egal an welchem Arbeitsplatz oder ob von unterwegs.

Zuwendungen

Das Modul Zuwendungen bietet (Dauer-) Spendenempfängern die Möglichkeit, Zuwendungsbestätigungen nach den gesetzlichen Vorgaben für ihre Spender zu erstellen.

Planung & Controlling

Ist-Zustände analysieren, Ziele definieren und in Krisenzeiten rechtzeitig adäquate Maßnahmen einleiten. Mit dem Modul Planung & Controlling verfügen Sie über flexible Analysewerkzeuge mit vordefinierten Auswertungen und Kennzahlen, die Sie bei der effektiven betriebswirtschaftlichen Führung unterstützen.

Bescheinigungswesen

Erstellen Sie automatisiert Bescheinigungen für geleistete Zahlungen von Kindergartenbeiträgen oder Schulgeldern. Diese Bescheinigungen können die Eltern im Rahmen ihrer Einkommensteuererklärung als Nachweis nutzen.

DokuCenter\Workflow

Das Modul Simba „Workflow“ ermöglicht es Ihnen mittels DokuCenter (Modul 0) digitale Belege und Dokumente innerhalb der Verwaltung und der Geschäftsleitung zu erfassen, zu prüfen, freizugeben und an die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr zu übergeben.

DokuCenter\Vorkontieren

Das Simba Modul „Vorkontieren“ ermöglicht es Ihnen mittels DokuCenter (Modul 0) digitale Belege vorzubereiten. Sie haben die Möglichkeit vordefinierte FiBu-Konten zu erfassen und Kostenstellen und -träger (KSt/KTR) hinzuzufügen. Auch der Buchungstext und Beträge können erfasst werden. Mit Hilfe des Simba Workflows (Modul 9) können diese Belege
zur nächsten Organisationseinheit innerhalb des Unternehmens zur Bearbeitung weitergeleitet werden.