Unsere Leistungen

Digitalisierung der Finanzbuchhaltung

Mit unserem Unterstützungsangebot digitalisieren wir künftig Ihre Papierbelege und strukturieren elektronische Belege für Ihre Finanzbuchhaltung.

Damit sparen Sie künftig Zeit, reduzieren Fehler und schaffen eine solide Grundlage für automatisierte Buchhaltungsprozesse.

EDV- & Organisationsberatung

Um in Ihrem Unternehmen die optimale und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene EDV Landschaft nutzen zu können, bedarf es gründlicher Planung. Unsere Gem.IT-Teammitarbeiter haben fundierte Kenntnisse in der Planung und Implementierung komplexer EDV Systeme und können Sie zur Einführung neuer EDV Systeme kompetent beraten.

Die Informationsverarbeitung stellt für die Optimierung von Geschäftsprozessen Werkzeuge bereit. Aber die erwarteten bzw. die erhofften Potentiale zur Verbesserung der Unternehmenskennzahlen werden in der Regel erst durch die Akzeptanz der Mitarbeiter und eine abgestimmte Weiterentwicklung der vorhandenen Organisationsstrukturen erreicht. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele.

Auch bei der Planung und Umsetzung einer digitalen Mitgliederversammlung können wir Sie bei der Auswahl der digitalen Module begleiten und unterstützen.

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation gem. den GoBD dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den GoBD für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind. Gern erstellen wir die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Verfahrensdokumentation und unterweisen Ihre Mitarbeiter.

Ganzheitliche IT-Sicherheits- und Kommunikationslösungen

Mit dem Gem.SicherheitsCheck analysieren wir Ihre IT-Landschaft, erkennen gezielt Schwachstellen und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher sowie technischer Sicherheitsanforderungen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Schutzmaßnahmen und begleiten Sie bei der Einführung moderner IT-Lösungen, sodass Ihre Organisation bestens vor Cybergefahren gewappnet ist. Parallel dazu bieten wir mit Gem.einsamIT eine neutrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und IT, fördern klare Kommunikation und unterstützen strategische IT-Entscheidungen. Missverständnisse und unnötige Kosten werden dadurch vermieden, während wir Sie aufmerksam durch technische sowie organisatorische Veränderungsprozesse begleiten. So schaffen wir langfristig sichere Strukturen und eine effiziente Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen.

Abwicklung Spendenaktionen

Wir unterstützen oder übernehmen für Sie die Abwicklung von Spendenaktionen hinsichtlich der Erstellung und des Versands der Zuwendungsbestätigungen unter Beachtung spenden- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben.

GemCloud

Wir möchten Ihnen eine DSGVO konforme Möglichkeit zum Austausch von Daten bieten. Häufig sind Anhänge an E-Mails zu groß oder werden vom Empfänger als gefährlich eingestuft. Die GemCloud bietet die Möglichkeit Daten DSGVO-konform und sicher zu übertragen.

• Der Server, den wir für Sie betreiben, steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.
• Der Server, den wir für Sie betreiben, wird von uns gewartet, überwacht und gepflegt.