StuFi - E-Mail-Kommunikation

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Nachfolgend finden Sie Informationen zur E-Mail-Kommunikation mit StuFi inkl. Dateianhängen.

Datenschutz, IT-Sicherheit & Co.

Datenschutz & DSGVO
Gemeinsam nutzen wir die Vorteile einer schnellen und einfachen Kommunikation per E-Mail. Jedoch darf der Datenschutz dabei nicht zu kurz kommen. Daher verschlüsseln wir datenschutzrelevante Dateianhänge mittels separat übermittelten Passwort. Das Passwort erhalten Sie vom Absender der E-Mail unter der in der E-Mail genannten Telefonnummer.

 

Dateianhänge & IT-Sicherheit
Wir nehmen ausschließlich E-Mails mit Dateianhängen in den Formaten .docx, .xlsx oder .pdf an. Versender abgelehnter E-Mails werden mit einer automatischen Antwort-E-Mail über eine blockierte E-Mail informiert (Kontrollieren Sie Ihren SPAM-Ordner!).

Die maximale Größe für den Empfang und Versand von E-Mails beträgt 20 MB.

 

.docx und .xlsx VERSUS .doc und .xls
Veraltete Word- und Excelformate (.doc, .xls) aus Microsoft Office 2003 und älter werden aufgrund ihrer Manipulationsanfälligkeit blockiert. Durch die Installation des "Compatibility Packs" für Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien der aktuellen Office-Versionen öffnen, bearbeiten und speichern.

 

ZIP
Aufgrund der Manipulationsanfälligkeit wird der Empfang von ZIP-Dateien blockiert. Aufgrund unserer hohen Standards in Virenschutz und IT-Sicherheit erlauben wir uns weiterhin ZIP-Dateien zu versenden.

 

Alternative GemCloud
Eine DSGVO konforme Möglichkeit zum Austausch von großen Daten ohne Passwortverschlüsselung bietet Ihnen unser Angebot der GemCloud.

 

FiBu-Belege
Für eine schnelle Verknüpfung digitaler Belege mit der Finanzbuchführung ist das DokuCenter im Rahmen der Simba-Anbindung am besten geeignet. Dank Austausch über eine geschützte Plattform ist hier keine Passwortverschlüsselung der Belege nötig.