StuFi - E-Mail-Kommunikation
Datum:
Nachfolgend finden Sie Informationen zur E-Mail-Kommunikation mit StuFi inkl. Dateianhängen.
Datenschutz, IT-Sicherheit & Co.
Datenschutz & DSGVO
Gemeinsam nutzen wir die Vorteile einer schnellen und einfachen Kommunikation per E-Mail. Jedoch darf der Datenschutz dabei nicht zu kurz kommen. Daher verschlüsseln wir datenschutzrelevante Dateianhänge mittels separat übermittelten Passwort. Das Passwort erhalten Sie vom Absender der E-Mail unter der in der E-Mail genannten Telefonnummer.
Im Rahmen unseres Auftragsverhältnisses werden zur Erleichterung und Beschleunigung der Auftragsabwicklung Informationen und Daten auch auf elektronischem Weg ausgetauscht. Dabei ist bekannt, dass Daten, die über das Internet versendet werden, nicht zuverlässig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden, verloren gehen, verzögert übermittelt oder mit Viren befallen sein können. Hiervon können auch personenbezogene Daten von Dritten (z.B. Mitarbeitern) betroffen sein. Vereinbarungen über Verschlüsselungstechniken werden ggf. gesondert getroffen.
Dateianhänge & IT-Sicherheit
Wir nehmen ausschließlich E-Mails mit Dateianhängen in den Formaten .docx, .xlsx oder .pdf an. Versender abgelehnter E-Mails werden aus technischen Gründen, die nicht in unserer Hand liegen, leider nicht immer zuverlässig mit einer automatischen Antwort-E-Mail über eine blockierte E-Mail informiert. Bitte kontrollieren Sie Ihren SPAM-Ordner und fragen Sie bei wichtigen bzw. zeitkritischen Nachrichten nach.
Die maximale Größe für den Empfang und Versand von E-Mails beträgt 20 MB.
.docx und .xlsx VERSUS .doc und .xls
Veraltete Word- und Excelformate (.doc, .xls) aus Microsoft Office 2003 und älter werden aufgrund ihrer Manipulationsanfälligkeit blockiert. Durch die Installation des "Compatibility Packs" für Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien der aktuellen Office-Versionen öffnen, bearbeiten und speichern.
ZIP
Aufgrund der Manipulationsanfälligkeit wird der Empfang von ZIP-Dateien blockiert. Aufgrund unserer hohen Standards in Virenschutz und IT-Sicherheit erlauben wir uns weiterhin ZIP-Dateien zu versenden.
Alternative GemCloud
Eine DSGVO konforme Möglichkeit zum Austausch von großen Daten ohne Passwortverschlüsselung bietet Ihnen unser Angebot der GemCloud.
FiBu-Belege
Für eine schnelle Verknüpfung digitaler Belege mit der Finanzbuchführung ist das DokuCenter im Rahmen der Simba-Anbindung am besten geeignet. Dank Austausch über eine geschützte Plattform ist hier keine Passwortverschlüsselung der Belege nötig.